Každý z nás někdy potřebuje napsat něco srozumitelného a působivého – ať už je to e‑mail, článek nebo poznámka. Není potřeba být profesionální spisovatel, stačí mít pár jednoduchých triků, které vám pomůžou text udělat přehledný a čtivý. V tomto článku vám ukážu, co dělat od první věty až po finální úpravu.
Než vůbec pustíte pero nebo klávesnici, zamyslete se, kdo bude váš text číst a jaký má mít cíl. Pokud píšete e‑mail kolegovi, můžete být uvolněnější, ale při popisu produktu pro zákazníky zvolíte profesionálnější tón. Nakreslete si stručnou osnovu – hlavní myšlenku, tři až čtyři body podpory a závěrečné shrnutí. Tím se vyhnete ztrátě tématu a čtenář se snadno zorientuje.
Každý odstavec by měl mít jen jednu hlavní myšlenku. Začněte ho jasnou větou, která čtenáři řekne, o čem bude dál. Poté doplňte příklady nebo důkazy, ale nesnažte se vložit příliš mnoho informací najednou. Používejte krátké věty – dlouhé souvětí často ztrácí pozornost. Pokud máte v textu seznam, rozdělte ho do odrážek, aby byl přehlednější.
Jednoduchý jazyk je klíč. Místo „utilizovat“ raději napište „použít“. Vyhýbejte se zbytečným slohovým obratům, které text jen ztěžují. Pamatujte, že čtenář nechtěl strávit půlku hodiny luštěním obtížných výrazů, chce rychle pochopit, co mu chcete říct.
Po napsání první verze si dejte text na chvíli odležet – deset až patnáct minut stačí. Pak se vraťte a přečtěte ho nahlas. To vám pomůže zachytit nesouvislé věty a nepřirozené fráze. Dále projděte text a vymažte slova, která nic nepřidávají – často jsou to „velmi“, „skutečně“, „zcela“. Každé slovo by mělo mít účel.
Nezapomeňte na pravopis a interpunkci. I když se vám text líbí, špatná čárka nebo chybně napsané slovo může odbourat důvěryhodnost. Pokud si nejste jistí, použijte kontrolu pravopisu v editoru nebo rychle zkontrolujte sporná místa v online slovníku.
Jednoduchý trik: napište krátký text o tom, co jste právě udělali, a pak ho zkraťte na polovinu. Tím se naučíte odstraňovat přebytečné informace a soustředit se na podstatu. Další cvičení – přečtěte si článek, který se vám líbí, a popište jeho strukturu. Všimnete si úvodu, hlavních bodů a závěru? To vám pomůže aplikovat stejný vzorec na vlastní psaní.
Pravidelný trénink dává výsledky. Každý den si najděte pět minut na rychlou úlohu: napsat e‑mail, shrnout novinový článek nebo popsat produkt. Postupně se vám bude dařit psát jasněji a rychleji, a váš písemný projev bude působit profesionálně, i když je to jen běžná komunikace.
Takže místo toho, abyste se při psaní topili v nejistotě, využijte tyto jednoduché kroky. Základ je jasná myšlenka, přehledná struktura a čistý jazyk. Vyzkoušejte je a uvidíte, jak se váš písemný projev okamžitě zlepší.
Publikoval Pavel Dvořák Zapnuto 17 srp, 2023 Komentáře (0)
V tomto příspěvku se věnuji klíčovému tématu – jak se správně píše slovo "design". Koukneme se na pravopisná pravidla a naučíme se, jak si správný způsob psaní tohoto slova lépe zapamatovat. Protože zkrátka, ať už jde o design nebo cokoli jiného, chceme věci dělat správně, že? Připojte se ke mně na této pravopisné cestě!
