Náplň práce – co to vůbec je a proč ji potřebujete?

Už jste se někdy ptali, proč některé inzeráty vypadají tak nudně a jiné zase moc podrobně? Důvod je jednoduchý – jde o náplň práce. Je to souhrn úkolů, odpovědností a očekávání, které má zaměstnanec na svém pracovišti. Když je dobře napsaná, pomůže vám najít správného člověka a zároveň dá uchazeči jasno, co ho čeká.

Jak strukturovat náplň práce?

Neztrácejte čas dlouhými rozbory, stačí pár jasných bodů. Začněte názvem pozice, pak přidejte stručný úvod – co je hlavním cílem role. Následuje seznam konkrétních úkolů, nejlépe v bodovém výčtu. Každý bod by měl být jedním jednoduchým výrokem, např. "Vyhotovuje technické výkresy podle zadání klienta". Nakonec doplňte požadavky: vzdělání, zkušenosti, dovednosti a případně jazykové znalosti.

Co by měla náplň práce obsahovat?

1. Odpovědnosti – co je hlavní úkol každodenní práce.
2. Rozsah – kolik času a jaké zdroje jsou k úkolům potřeba.
3. Spolupráce – s kým a jakým způsobem bude komunikovat.
4. Výsledky – jaký úspěch se od zaměstance očekává (např. termíny, kvalita).
5. Požadavky – vzdělání, certifikace, technické dovednosti.

Nezapomeňte, že náplň práce není statický dokument. Jak se mění projekty, může se měnit i rozsah úkolů. Pravidelně ji kontrolujte a upravujte, aby odpovídala realitě. To šetří zbytečné nedorozumění a zvyšuje spokojenost jak zaměstnavatele, tak zaměstnance.

Pro malé firmy, kde jsou role často kombinované, můžete vytvořit sekci "další povinnosti". Větší firmy raději oddělí hlavní a sekundární úkoly, aby bylo jasné, co je priorita.

Jednou z největších chyb je psát náplň práce příliš obecně. Fráze jako "spolupracuje s týmem" nebo "provádí administrativu" neradi čtou ani personalisté, ani uchazeči. Buďte konkrétní – řekněte, s kým konkrétně a jaký typ administrativy se jedná.

Pokud chcete, aby váš inzerát zaujal, přidejte i malý osobní dotek. Např. "V naší firmě věříme v flexibilní pracovní dobu a možnost práce z domova, pokud to projekt dovolí." Takové informace často rozhodnou o tom, kdo si pozvánku otevře a kdo ne.

Na závěr – čistá a přehledná náplň práce ušetří vám i uchazečům spoustu času. Pomůže najít toho pravého kandidáta, který se bude cítit ve své roli dobře a bude vědět, jaký výsledek má doručit. A to je přece hlavní cíl každé pracovní pozice.